Iz starog programa u Odonovu za jedan vikend
Ordinacija radi normalno do petka. Tokom vikenda prenosimo podatke, a u ponedeljak prvi pacijent ulazi u novi karton.
Radimo sa onim što već imate
Drugi stomatološki program
Koristimo izvoz iz programa: CSV, Excel ili kopiju baze. Ako program nema izvoz, uz vaše ovlašćenje pomažemo da se podaci izvuku.
Excel i Google tabele
Pacijenti, termini i cenovnik iz tabela. Pošaljemo šablon sa kolonama, ili sami uskladimo tabele koje već vodite.
Papirni kartoni
Matični podaci se unose odmah, a istorija postepeno, kako pacijenti dolaze. Skenirani karton se čuva uz pacijenta kao dokument.
Kako teče prelazak
Za ordinaciju sa dva do pet doktora ceo postupak traje oko dve nedelje. Stari program koristite sve do konačnog prenosa.
-
Uvodni razgovor
Saznajemo šta koristite, koliko imate pacijenata i doktora i šta sve treba preneti. Posle razgovora dobijate plan sa datumima.
-
Izvoz podataka
Vi ili mi izvozimo podatke iz starog programa. Fajl se šalje preko zaštićenog linka koji važi 48 sati, nikad e-poštom.
-
Uparivanje podataka
Povezujemo vaše podatke sa šifarnicima Odonove:
- šifre intervencija sa vašim cenovnikom
- dijagnoze sa ICD-10 šiframa
- oznake zuba sa FDI notacijom
Sve što ne može da se upari dobijate na spisku, da odlučite šta s tim.
-
Probni uvoz
Podaci idu u posebnu, probnu ordinaciju. Otvorite deset kartona koje dobro poznajete i proverite zube, alergije i dugovanja.
-
Obuka tima
Sat vremena za doktore i sat za recepciju, uživo ili preko video poziva. Probna ordinacija ostaje za vežbu.
-
Konačni prenos
U petak posle poslednjeg pacijenta prestajete sa unosom u stari program. Do ponedeljka ujutru svi podaci su u Odonovi.
-
Prva nedelja
Dežurni kontakt vam je dostupan telefonom tokom radnog vremena ordinacije. Stari program ostaje dostupan samo za čitanje.
Podaci i način prenosa
| Podatak | Kako se prenosi |
|---|---|
| Pacijenti i kontakti | U potpunosti, sa postojećim brojem kartona |
| Alergije i opšta oboljenja | Prepoznate vrednosti kao šifre, ostale kao napomena u kartonu |
| Stanje zuba | Po FDI oznakama, sa površinama gde ih stari program beleži |
| Istorija intervencija | Sa datumom, doktorom i cenom, zaključano kao istorijski zapis |
| Zakazani termini | Svi budući termini, sa doktorom i salom |
| Cenovnik | Šifre i cene, upareno sa šifarnikom intervencija |
| Dugovanja i avansi | Kao početno stanje po pacijentu |
| RTG snimci i dokumenti | Kao fajlovi uz karton pacijenta |
| Izdati fiskalni računi | Ne prenose se. Ostaju u starom sistemu i kod Poreske uprave. |
Šta da pripremite
Prenos košta 14.900 RSD jednokratno. U Enterprise paketu je uključen.
Spisak doktora i sala
Ko radi u kojoj ordinaciji i kojim danima, da kalendar bude spreman prvog dana.
Važeći cenovnik
Ako se cene u starom programu razlikuju od onih koje naplaćujete, šaljite onaj koji važi.
Administratorski pristup
Nalog u starom programu koji sme da izveze sve podatke.
Podaci za fiskalizaciju
Pristup ESIR-u ili podaci o LPFR-u, da prvi račun u ponedeljak prođe bez zastoja.
Izaberite vikend za prelazak
Na uvodnom razgovoru dogovaramo datum i šaljemo plan prenosa za vašu ordinaciju.